Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf OCR Guide ist die Upscaled Media GmbH, Am Metternicher Bahnhof 10, 56072 Koblenz, Deutschland, eingetragen als HRB 22822 beim Amtsgericht Koblenz, vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Schmid. Kontakt: [email protected], Telefon 0261 44547. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Hosting und Content Delivery Network

OCR Guide wird über Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert, und zwar mit Cloudflare Pages für die statischen Seiten und Cloudflare Workers/Functions für serverseitige Funktionen wie das Newsletter-Formular. Server-Logfiles entstehen bei Cloudflare. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt und verwendeter Browser. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen, schnellen und sicheren Auslieferung der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten

Alle Schriftarten liefern wir lokal von unseren eigenen Servern aus. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftanbieter aufgebaut.

Cookies und Tracking

OCR Guide setzt derzeit keine Cookies ein und betreibt kein Tracking und keine Reichweitenmessung. Ein Cookie-Banner ist deshalb aktuell nicht im Einsatz. Sollten wir künftig eine Reichweitenmessung einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

Newsletter

Wer sich über das Anmeldeformular auf OCR Guide für den Newsletter einträgt, löst damit eine eigene Serverfunktion bei Cloudflare aus. Diese speichert die Anmeldung, nämlich E-Mail-Adresse, optional Vorname, Sprache, Zeitpunkt und die aufgerufene Seite sowie einen gekürzten Hash Ihrer IP-Adresse, als Nachweis in einer Datenbank bei Cloudflare (Cloudflare D1) und übergibt die Angaben an HighLevel (GoHighLevel / LeadConnector, HighLevel Inc., USA). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Link, erst nach Ihrem Klick darauf versenden wir weitere Newsletter-Mails.

Den Versand der Newsletter-Mails übernimmt HighLevel, das dafür den Dienstleister Mailgun Technologies, Inc. (USA) einsetzt. Die Mails verschicken wir über die Absenderdomain news.ocr-guide.com. Links in Newslettern enthalten UTM-Parameter zur Auswertung, HighLevel erfasst dabei außerdem Öffnungen und Klicks der E-Mails im Rahmen des dort üblichen Standard-Trackings. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an [email protected] abmelden.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der Anmeldedaten als Nachweis der Einwilligung stützen wir auf Art. 7 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mehr zur Anmeldung finden Sie auf der Newsletter-Seite.

Kontakt- und Meldeformulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Formular zum Eintragen eines Events oder das Formular zum Melden von Inhalten schreiben, versenden wir die eingegebenen Daten per E-Mail über den Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) an unser Postfach. Zur Absicherung gegen Verlust speichern wir dieselben Daten zusätzlich vorübergehend in einer Datenbank bei Cloudflare (Cloudflare D1). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rennberichte und Bewertungen mit Fotos und Videos

Rennberichte und Event-Bewertungen können Sie ohne Konto einreichen. Wir verarbeiten dabei Ihren Text, die Bewertung, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie welche anhängen, Ihre Fotos und Videos. Der Name erscheint bei einer Veröffentlichung neben Ihrem Beitrag, es sei denn, Sie wählen die anonyme Veröffentlichung. Die E-Mail-Adresse wird nie veröffentlicht. Der Beitrag geht per E-Mail über Resend an unsere Redaktion, Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Veröffentlicht wird erst nach Prüfung.

Fotos und Videos werden beim Auswählen direkt in einen nicht öffentlichen Speicher bei Cloudflare (Cloudflare R2, Rechenzentrum in der EU) hochgeladen. Sie erhalten dort eine zufällige Kennung, Ihr Dateiname wird nur zur Zuordnung in der Mail an die Redaktion verwendet. Bitte beachten Sie, dass Fotos und Videos Metadaten enthalten können, etwa den Aufnahmeort. Vor einer Veröffentlichung entfernen wir diese. Dateien, die nicht veröffentlicht werden oder deren Beitrag nie abgeschickt wurde, löscht der Speicher automatisch nach 90 Tagen.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir auf diesen Formularen Cloudflare Turnstile ein. Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an Cloudflare übertragen, um Bots zu erkennen. Turnstile setzt keine Cookies zu Werbezwecken. Um Missbrauch zu begrenzen, speichern wir zu jedem Upload einen gekürzten, nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse, Dateigröße und Zeitpunkt.

Rechtsgrundlage für Beitrag, Fotos und Videos ist die Durchführung der Nutzungsbedingungen, denen Sie beim Einreichen zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Turnstile und die Missbrauchsbegrenzung ist es unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Konten und Clubs sind in Vorbereitung, vor ihrem Start ergänzen wir diese Erklärung.

Merkliste

Die Merkliste speichert Ihre Auswahl an Veranstaltungen ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage). Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Daten an unsere Server übertragen.

Karte auf Veranstaltungsseiten

Auf Veranstaltungsseiten kann eine Karte mit Kartenkacheln von OpenStreetMap eingebunden sein (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich). Die Kacheln werden erst geladen, wenn Sie aktiv auf die Karte klicken, vorher findet keine Verbindung zu tile.openstreetmap.org statt. Nach dem Klick wird Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Nutzen Sie zusätzlich die Standortsuche, fragt Ihr Browser vorher um Freigabe, Ihre Position wird dabei nicht an uns übertragen.

Links zu Veranstaltern und Affiliate-Links

OCR Guide verlinkt bei einzelnen Veranstaltungen auf die Anmeldeseite des jeweiligen Veranstalters. Sobald Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie OCR Guide und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Veranstalters. Affiliate-Links zu Ausrüstung sind derzeit nicht aktiv, wir sind zum jetzigen Zeitpunkt an keinem Partnerprogramm beteiligt.

Übermittlung in Drittländer

Cloudflare, HighLevel und Mailgun verarbeiten Daten auch in den USA. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, im Übrigen auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Newsletter-Anmeldedaten bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert, Daten aus Kontakt- und Meldeformularen löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, Server-Logfiles werden nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15 bis 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, zuständig ist für uns der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz in Mainz.

Für alle Anliegen zu Ihren Daten erreichen Sie uns über die Kontaktseite oder direkt per E-Mail an [email protected].