Politique de confidentialité

Mise à jour : 1er octobre 2026. La version allemande fait foi.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur OCR Guide est Upscaled Media GmbH, Am Metternicher Bahnhof 10, 56072 Coblence, Allemagne, immatriculée sous le numéro HRB 22822 au tribunal d’instance de Coblence, représentée par le gérant Dirk Schmid. Contact : [email protected], téléphone +49 261 44547. D’autres informations figurent dans nos mentions légales.

Hébergement et réseau de diffusion de contenu

OCR Guide est diffusé via Cloudflare, Inc. (États-Unis), avec Cloudflare Pages pour les pages statiques et Cloudflare Workers/Functions pour les fonctions côté serveur, par exemple le formulaire de newsletter. Les journaux du serveur sont générés chez Cloudflare. Cela implique le traitement de données techniquement nécessaires comme l’adresse IP, la page demandée, l’horodatage et le navigateur utilisé. La base légale est notre intérêt légitime à une diffusion stable, rapide et sécurisée du site, selon l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Polices de caractères

Toutes les polices de caractères sont servies localement depuis nos propres serveurs. Aucune connexion vers Google ou un autre fournisseur de polices n’est établie lors du chargement de la page.

Cookies et suivi

OCR Guide ne dépose actuellement aucun cookie et n’exploite ni suivi ni mesure d’audience. Aucune bannière de cookies n’est donc utilisée à ce jour. Si nous mettons en place une mesure d’audience à l’avenir, nous mettrons cette déclaration à jour au préalable.

Newsletter

L’inscription via le formulaire de newsletter d’OCR Guide déclenche notre propre fonction serveur hébergée chez Cloudflare. Celle-ci enregistre votre inscription, à savoir votre adresse e-mail, votre prénom en option, la langue, l’horodatage et la page consultée, ainsi qu’un hachage tronqué de votre adresse IP, comme preuve dans une base de données chez Cloudflare (Cloudflare D1), puis transmet ces informations à HighLevel (GoHighLevel / LeadConnector, HighLevel Inc., États-Unis). Nous utilisons le double opt-in : vous recevez d’abord un e-mail de confirmation contenant un lien, et ce n’est qu’après avoir cliqué dessus que nous envoyons d’autres e-mails de newsletter.

L’envoi des e-mails de newsletter est assuré par HighLevel, qui fait appel pour cela au prestataire Mailgun Technologies, Inc. (États-Unis). Nous envoyons depuis le domaine d’expédition news.ocr-guide.com. Les liens contenus dans la newsletter comportent des paramètres UTM à des fins d’analyse, et HighLevel enregistre par ailleurs les ouvertures et les clics des e-mails dans le cadre de son suivi standard. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail ou en écrivant à [email protected].

La base légale de l’envoi est votre consentement selon l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Nous nous appuyons sur l’article 7, paragraphe 1 du RGPD, en lien avec notre intérêt légitime selon l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, pour la conservation des données d’inscription à titre de preuve du consentement. Plus d’informations sur l’inscription figurent sur notre page newsletter.

Formulaires de contact et de signalement

Si vous nous écrivez via le formulaire de contact, le formulaire d’inscription d’une course ou le formulaire de signalement de contenu, nous transmettons les données saisies par e-mail via le service d’envoi Resend (Resend, Inc., États-Unis) à notre boîte de réception. Par mesure de sécurité contre une perte, nous conservons également ces mêmes données de manière temporaire dans une base de données chez Cloudflare (Cloudflare D1). La base légale est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD lorsque votre demande se rattache à un contrat ou à des mesures précontractuelles, et sinon notre intérêt légitime au traitement des demandes selon l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Récits de course et avis avec photos et vidéos

Vous pouvez envoyer des récits de course et des avis sur les événements sans compte. Nous traitons votre texte, votre note, votre nom, votre adresse e-mail et, si vous en joignez, vos photos et vidéos. En cas de publication, votre nom apparaît à côté de votre contribution, sauf si vous choisissez la publication anonyme. Votre adresse e-mail n’est jamais publiée. La contribution est transmise par e-mail via Resend à notre rédaction et vous recevez un accusé de réception. Rien n’est publié avant vérification.

Les photos et vidéos sont envoyées dès leur sélection vers un espace de stockage non public chez Cloudflare (Cloudflare R2, centre de données dans l’UE). Elles y reçoivent un identifiant aléatoire, votre nom de fichier ne sert qu’à l’identifier dans l’e-mail à la rédaction. Les photos et vidéos peuvent contenir des métadonnées, par exemple le lieu de prise de vue. Nous les supprimons avant toute publication. Les fichiers non publiés, ou dont la contribution n’a jamais été envoyée, sont supprimés automatiquement après 90 jours.

Pour protéger ces formulaires contre les envois automatisés, nous utilisons Cloudflare Turnstile. Des caractéristiques techniques de votre navigateur et votre adresse IP sont transmises à Cloudflare afin de détecter les robots. Turnstile ne dépose pas de cookies publicitaires. Pour limiter les abus, nous enregistrons pour chaque envoi une empreinte raccourcie et non réversible de votre adresse IP, avec la taille du fichier et l’heure.

La base légale pour les contributions, photos et vidéos est l’exécution des conditions d’utilisation que vous acceptez lors de l’envoi (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Pour Turnstile et la limitation des abus, il s’agit de notre intérêt légitime à un fonctionnement sûr (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Les comptes et clubs sont en préparation, nous mettrons cette déclaration à jour avant leur lancement.

Liste de favoris

La liste de favoris enregistre vos courses sélectionnées uniquement dans votre navigateur (localStorage). Aucun cookie n’est déposé à cette fin et aucune donnée n’est transmise à nos serveurs.

Carte sur les pages de courses

Les pages de courses peuvent intégrer une carte utilisant des tuiles OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Royaume-Uni). Les tuiles ne sont chargées qu’après un clic actif sur la carte, aucune connexion vers tile.openstreetmap.org n’a lieu auparavant. Après ce clic, votre adresse IP est transmise à ce service. Une décision d’adéquation de la Commission européenne couvre le Royaume-Uni. Si vous utilisez en plus la recherche de localisation, votre navigateur vous demandera d’abord une autorisation, et votre position ne nous est pas transmise.

Liens vers les organisateurs et liens d’affiliation

OCR Guide renvoie, pour certaines courses, vers la page d’inscription de l’organisateur concerné. En cliquant sur un tel lien, vous quittez OCR Guide, et la politique de confidentialité de l’organisateur s’applique alors. Les liens d’affiliation vers de l’équipement ne sont pas actifs actuellement, et nous ne participons à aucun programme partenaire à ce jour.

Transferts vers des pays tiers

Cloudflare, HighLevel et Mailgun traitent également des données aux États-Unis. Pour les transferts vers les États-Unis, dans la mesure où le prestataire concerné est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis, nous nous appuyons sur la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023, et sinon sur les clauses contractuelles types de l’UE (article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD).

Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement le temps nécessaire à la finalité concernée ou en cas d’obligation légale de conservation. Les données d’inscription à la newsletter sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement, les données issues des formulaires de contact et de signalement sont supprimées une fois votre demande entièrement traitée, et les journaux serveur sont supprimés automatiquement après un délai raisonnable.

Vos droits

En vertu des articles 15 à 21 du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition au traitement. Vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l’avenir, tout consentement donné. L’article 77 du RGPD vous accorde également un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle en matière de protection des données, en l’occurrence le Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, à Mayence.

Pour toute question relative à vos données, contactez-nous via notre page de contact ou directement par e-mail à [email protected].